Победитель проектов конкурса ПФКИ поделилась опытом

Школа социокультурного проектирования на тему «От идеи к гранту. Лайфхаки от победителя конкурса ПФКИ (Президентский фонд культурных инициатив)» прошла в Воронежской областной юношеской библиотеки им. В. М. Кубанёва 21 октября. В семинаре приняла участие победитель грантового конкурса ПФКИ Дудина Наталия Тимофеевна– руководитель Воронежского ансамбля народной и казачьей песни«ЛюбоЖить». Она поделилась секретами успеха трёх конкурсов: «Народная дружба и братство– дороже всякого богатства» (2022), «Вновь наступит Победа» (2025), «Женихов на свете много (2025, специальный отбор «Музконтент»).

Эксперт порекомендовал слушателям Школы серьёзно отнестись к документам конкурса, внимательно изучить и читать методички ПФКИ, подписаться на платформу Президентского фонда и начать работу с создания черновика проекта. «Это удобно для заявителей, потому что сроки короткие, надо делать не спеша, продумывая конкретно»,– делится секретами и опытом Наталья Тимофеевна. Она отметила, что заявка от организации–это огромная работа заявителей, нельзя заполнять её интуитивно, важны расчёты, показатели количественные и качественные.

Второй секрет– чёткая структура проекта, которая сразу показывает его логические связи. Необходимо начать с определения целевой аудитории, проблем и целей, направленных на решение заявленной проблемы.

Третий секрет – истина в простоте, проект должен быть уникальным, в проекте одна целевая группа и один проект. Н. Т. Дудина рассказала о подборе членов команды со своими компетенциями и навыками в рамках данного проекта. Обязательно использовать портал «Созидатели» как дополнительный инструмент к презентации команды проекта. Обратила внимание слушателей Школы о прописывании списка задач, который каждый член команды будет выполнять при реализации проекта.

Пятый секрет, по мнению эксперта, направлен на объективность логической связности проекта, это проверочная работа заявки, которую надо показать знакомым экспертам, например, обучающего центра ПФКИ. Следующий секрет связан с бюджетом заявки. Победитель конкурсов высокого уровня порекомендовала слушателям использовать документы-дублёры для смет, брифов, списков участников и привела примеры таких документов, которые готовила на конкурсы.

Седьмой секрет – подтверждение официальными данными и расчётами каждого пункта бюджета с учётом зарплатных ставок по региону. Особое внимание эксперт обратила на корректную оценку софинансирования, которая включает в себя время, услуги, скидки партнёров, материалы.

И вот наступает время, когда команда подходит на финишную прямую. Девятый совет от Н. Т. Дудиной – не затягивайте сроки подачи заявки.

Наталья Тимофеевна настроила слушателей на положительные результаты, которые в будущем принесут им успех. Она рекомендовала спрашивать, консультироваться у кураторов, взаимодействовать с проектным офисом, проявить настойчивость, идти в ногу со временем, ответила на все вопросы слушателей.

Руководитель проектного офиса Воронежской области Артём Кобляков пригласил всех на консультации и пожелал успехов в реализации проектов.

Текст - Ольга Полухина

Фото - Надежда Ковалёва