Как сохранялось время: история Центрального архива Министерства обороны РФ

Здесь представлена работа в номинации «Доходчиво и интересно о нашем прошлом» конкурса «Наследие предков – молодым» 2022 г. Автор – Вадим Саютин. Научный руководитель: Л. Н. Сысоева. Подробнее о конкурсе: https://vk.com/vrn_nasledie. 

Архивы – огромная источниковая база, из которой историки, дипломаты, писатели и другие заинтересованные лица черпают даты, факты и необходимую информацию. На протяжении столетий менялись приоритеты, на которое общество хотело бы найти, но сами документы остаются неизменными. В этом их основная ценность.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (войсковая часть 00500) – крупнейший Архив страны, осуществляющий депозитное хранение документов, а также научное и практическое использование документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов долговременных сроков хранения, образовавшихся в деятельности Вооруженных Сил СССР и Российской Федерации за период с 1941 года по настоящее время.

Архив был основан 2 июля 1936 года в Москве как Отдел архивов Наркомата обороны СССР в соответствии с приказом № 126 «Об организации в составе Управления делами НКО Отдела архивов Наркомата обороны Союза ССР», начальником которого был назначен полковник В.В. Кондашов.

За работу взялись восемь человек. Начали с создания нормативных актов по хранению и использованию документов в Красной Армии, параллельно шло комплектование Отдела архивными документами. К концу года, 23 декабря, была издана директива, которая требовала: «Запретить уничтожение архивных дел и документов без предварительного согласования с военными отделами соответствующих архивных управлений»[1], направленная на обеспечение сохранности документов.

На протяжении четырех лет Отдел архивов НКО активно собирал документы и 9 мая 1941 года пришел к следующим выводам:

Во-первых, было собрано 205 809 дел, относящихся к деятельности главных и центральных управлений Наркомата обороны.

Во-вторых, весь материал описан и разложен строго по фондам, описи которых составили 37 томов.

В-третьих, топографический указатель, созданный для быстрого доступа к материалу, ускорил выдержку затребованного дела до одной-двух минут[2].

В связи с началом Великой Отечественной войны 6 июля 1941 года начальник Генерального штаба Красной Армии генерал-лейтенант В.Д. Соколовский распорядился в целях сохранения наиболее важных документов, характеризующих развитие армии, переместить постановления секретариата НКО, подлинные приказы НКО по 1939 год, материалы о войне в Испании, о боях на озере Хасан и реке Халхин-Гол, о советско-финляндской войне из Москвы в Бузулук[3].

Разбирать документы, принимать новые, поступающие с фронтов и округов, не имея необходимого количества рук, устраивать свой быт на новом месте – всё это сотрудникам отдела приходилось делать одновременно. Рабочий день заканчивался в 9-10 часов вечера. Но несмотря на огромные трудности в работе, сотрудники по собственной инициативе создали вполне удовлетворительные условия для хранения архивных документов.

Со временем стало ясно, что без собственных продовольственных запасов выжить проблематично. В 1943 года коллектив получил из колхозных земель 10 гектаров, которые засеял просом и картофелем. Полученные продукты направлялись на помощь практически всему городу. Летние труды дали хорошие результаты: удалось создать запасы продовольствия, была организована своя кухня в общежитии местного взвода, а среди бойцов нашелся бывший повар. Рассказывая о многочисленных заботах и трудностях В.В. Кондашов неоднократно подчеркивал в своих посланиях: «Какие бы не возникали заботы материально-бытового характера, мы всегда помним, что на первом месте производственная работа. Этому подчинено все»[4].

До Великой Победы оставался ещё год, а Наркомат обороны уже искал место для размещения военного архива, поскольку собранный массив документов хранился в непригодных для этого зданиях. Кроме того, удаленность Бузулука от Москвы создавала неудобства как для самого Отдела, так и для НКО. Только в апреле 1945 года, спустя год активных поисков, на стол заместителя Народного комиссара обороны Н.А. Булганина лег рапорт с обоснованным предложением разместить архив НКО в Подольске[5].

К сожалению, перемещение проходило не так, как планировал начальник Отдела – в течение нескольких месяцев. Ремонтные работы в Подольске были начаты только в конце 1945 года, проводились не очень быстро, и лишь летом следующего года военный городок был готов принять первую партию документов. Состав был отправлен 30 июля 1946 года и прибыл в Подольск 12 августа. Разгрузились сразу же, а документы со станции возили еще пять дней[6].

Последний эшелон прибыл на новое место назначения только в марте 1948 года. Размеры строений не могли вместить все документы. Большая их часть, приблизительно две трети нужных для работы, пришлось складывать штабелями в конюшнях, поскольку другого места не было.

Важной вехой в истории архива было переименование в июле 1947 года Отдела архивов в Архив Вооруженных Сил СССР (с 1950 г. – Архив Военного Министерства, с 1953 г. – Архив Министерства обороны СССР, с 1975 г. – Центральный архив Министерства обороны). С этого времени он содержался на правах управления Генерального штаба и подчинялся его начальнику через помощника по научно-исследовательской работе. Кроме того, были образованы отделы:

• 1-й – хранения документов центрального и окружного аппарата;
• 2-й – хранения документов фронтов и армий;
• 3-й – хранения документов соединений всех родов войск;
• 4-й – хранения документов полков всех родов войск;
• 5-й – хранения документов военно-учебных заведений и мелких частей всех родов войск;
• 6-й – хранения документов по личному составу (личные дела);
• 7-й – приемки архивных дел;
• 8-й – учета архивных дел;
• 9-й – выдачи справок;
• 10-й – административно-хозяйственный отдел.

Помимо сортировки собранных документов, в архив регулярно приходили запросы социально-правового характера. Росло число желающих познакомиться с материалами: преподаватели военных академии, писатели, поэты, историки и многие другие. По документам писались монографии, научные труды, рефераты, повести, рассказы и т.д.

Остро чувствовалось отсутствие специалистов в области архивного дела. Командный состав состоял из офицеров, не имеющих соответствующей подготовки, сотрудников с историко-архивным образованием среди гражданского персонала в конце сороковых не было вовсе. Учились все. В отделах регулярно проводились занятия по архивоведению и делопроизводству в армии, проблемные вопросы обсуждались на многочисленных совещаниях руководящего состава при начальнике Архива.

К середине 1950-х годов в Советской Армии уже действовала система военных архивов, которые возглавляли офицеры, имеющие большой опыт штабной работы и достаточно грамотно решавшие стоящие перед ними задачи. Так была создана единая система хранения и обработки документов, и при приемке дел из окружного или штабного архива не требовалось их дополнительное переоформление.

На протяжении всей второй половины XX века архив активно развивался. Публиковались документы, проводилась их систематизация. В 1958 году началось микрофотокопирование документов, создавались соответствующие сборники. В 1960-1970-х годах поддерживались тесные связи с военными архивами социалистических государств. Проводился обмен документов, их возврат, в частности правительствам ГДР и Польши.

Напряженная работа коллектива была высоко оценена государством. Указом Президиума Верховного Совета Союза ССР от 8 июля 1986 года за большой вклад в обеспечение сохранности документов Советской Армии и активное участие в военно-исторических исследованиях Центральный архив Министерства обороны СССР был награжден орденом Красной Звезды[7]. Тогда же в Архиве был открыт музей, в котором была представлена его история в архивных документах.

10 июня 1991 года Архив получил свое текущее наименование «Центральный ордена Красной Звезды архив Министерства обороны Российской Федерации». После распада СССР происходила реорганизация Вооруженных Сил, то же происходило и в Архиве. Осуществлялась передислокация многих документов из бывших республик СССР в Подольск.

В начале XXI века ЦА МО стал активно принимать участие в посвященных Победе в Великой Отечественной войне, а также военных мероприятиях, в частности, в Международном военно-техническом форуме «Армия». В целях обеспечения максимального доступа к документам периода Великой Отечественной войны был создан Общественный банк данных «Мемориал», куда были загружены оцифрованные копии документов.

В настоящее время Архив ежегодно исполняет около 400 тысяч архивных справок по обращениям граждан, воинских частей и организаций и выполняет большую работу по информированию органов военного управления по актуальным проблемам их деятельности. Также Архив регулярно публикует документы, свидетельствующие о подвигах советских солдат и о преступлениях немецко-фашистских захватчиках, внося тем самым свой вклад в борьбу против фальсификации истории Великой Отечественной войны.

Список источников и литературы

1. Материалы Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, г. Подольск.
2. Материалы экспозиций музея Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, г. Подольск.
3. История: Министерство обороны Российской Федерации [Электронный ресурс] – Режим доступа : https://archive.mil.ru/archival_service/central/history/history.htm, свободный. – Загл. с экрана.